Form RFQ
Form RFQ adalah form permintaan yang dikirim ke pemilik kapal oleh penyewa , informasi yang dapat di minta adalah jenis komoditas, tonase, alamat pengambilan dan pengiriman, serta tanggal sewa yang diinginkan, dan catatan tambahan yang ingin ditambahkan oleh penyewa. berikut alur untuk mengisi form RFQ
Langkah 1: Isi Formulir RFQ:
Langkah pertama dalam proses RFQ adalah mengisi formulir permintaan. Formulir ini berisi informasi penting yang akan membantu pemilik kapal memahami kebutuhan penyewa dengan lebih baik. Berikut adalah detail yang perlu diisikan:
- Komoditi: Masukkan jenis kapal atau layanan yang Anda butuhkan.
- Tonase: Tentukan jumlah tonase atau kapasitas yang dibutuhkan.
- Alamat Muat: Informasikan lokasi pengambilan kapal.
- Alamat Bongkar: Berikan alamat tujuan atau lokasi pengiriman.
- Tanggal Mulai Sewa: Tentukan tanggal awal periode sewa.
- Tanggal Selesai Sewa: Isi tanggal akhir periode sewa.
- Informasi Tambahan (Opsional): Jika ada instruksi khusus atau permintaan tambahan, Anda dapat memasukkannya di sini.
Langkah 2: Generate Permintaan RFQ dalam PDF:
Langkah selanjutnya adalah menghasilkan dokumen Permintaan RFQ dalam format PDF. Ini adalah dokumen yang akan penyewa gunakan untuk mengirimkan permintaan kepada pemilik kapal.
Untuk melakukan ini, klik tombol "Generate PDF" di formulir RFQ. Sistem akan mengambil data yang telah dimasukkan dan membuat dokumen PDF yang dapat diunduh atau dikirimkan langsung kepada pemilik kapal.
Dokumen PDF RFQ ini akan berisi semua detail yang dimasukkan dalam formulir, termasuk komoditi, tonase, alamat pengambilan dan pengiriman, tanggal sewa, dan informasi tambahan jika ada.
Selanjutnya, penyewa dapat mengirimkannya kepada pemilik kapal yang Anda hubungi untuk mengajukan penawaran harga.