Form RFQ
Form RFQ adalah form permintaan yang dikirim ke pemilik kapal oleh penyewa, informasi yang dapat di minta adalah jenis komoditas, tonase, alamat pengambilan dan pengiriman, serta jadwal sewa yang diinginkan. Berikut alur untuk mengisi form RFQ.
Langkah 1: Pesan Kapal
Ketika Anda berminat untuk menyewa sebuah kapal, langkah pertama yang perlu diambil adalah dengan menekan pada kapal yang ingin Anda pesan. Melalui tindakan ini, Anda dapat mengakses halaman detail kapal yang memberikan informasi lebih lanjut mengenai spesifikasi, fasilitas, dan ketersediaan kapal tersebut. Dengan memilih kapal yang sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda dapat melanjutkan ke proses pemesanan dengan lebih lanjut memenuhi formulir atau langkah-langkah berikutnya yang diperlukan.
Setelah menjelajahi rincian kapal yang ingin Anda sewa di halaman Detail Kapal, langkah berikutnya adalah menekan tombol Permintaan Penawaran yang berwarna hijau. Tombol ini akan melanjutkan ke tahap berikutnya dalam proses penyewaan, yaitu mengisi formulir Request For Quote (RFQ). Dengan menekan tombol ini, Anda akan diarahkan ke formulir yang memungkinkan Anda memberikan detail lebih lanjut mengenai kebutuhan penyewaan kapal Anda. Langkah ini membantu memudahkan komunikasi dengan pemilik kapal dan memastikan bahwa setiap aspek dari penyewaan kapal Anda tercatat dengan baik.
Langkah 2: Mengisi Form Penyewaan Kapal
Dalam proses Request For Quote (RFQ), terdapat beberapa formulir yang perlu diisi untuk memesan kapal dengan detail yang akurat. Pertama, pada bagian atas, terdapat informasi rinci mengenai kapal yang akan Anda sewa. Selanjutnya, ada informasi personal yang perlu diisi, dan kemudian terdapat formulir pemesanan kapal yang mencakup beberapa poin penting yang dapat bervariasi tergantung pada jenis kapal yang akan disewa. Anda diharapkan untuk mengisi formulir tersebut dengan cermat, termasuk spesifikasi khusus yang mungkin diminta, seperti jenis muatan atau layanan tambahan yang diperlukan. Informasi yang diminta juga dapat mencakup jenis barang atau muatan yang akan diangkut, berat muatan dalam ton, alamat tempat pengambilan muatan, alamat tempat pengantaran muatan, rentang tanggal penyewaan kapal yang diinginkan, dan informasi tambahan atau instruksi khusus. Setelah semua informasi terisi dengan lengkap, Anda dapat melanjutkan proses dengan menekan tombol Lanjutkan. Langkah ini menandai penyelesaian proses RFQ dan mengirimkan permintaan penyewaan kapal Anda kepada pemilik kapal untuk diproses lebih lanjut.
Formulir Request For Quote (RFQ) yang disediakan di atas dapat mengalami perubahan tergantung pada kategori pemesanan kapal yang Anda pilih. Setiap kategori mungkin memiliki persyaratan informasi yang berbeda sesuai dengan jenis kapal yang Anda ingin sewa. Oleh karena itu, pastikan untuk memilih kategori yang sesuai dengan kebutuhan pemesanan Anda agar formulir yang tampil mencakup semua informasi yang diperlukan sesuai dengan jenis kapal yang akan Anda sewa.
Note: Gunakan formulir yang sesuai dengan kategori pemesanan Anda untuk memastikan kelengkapan informasi.
Langkah 3: Mengecek Form RFQ
Setelah anda berhasil mengirim form RFQ, anda akan melihat sebuah dokumen berbentuk PDF, gunanya ini adalah anda bisa mengecek apakah benar informasi yang anda masukkan sebelumnya sudah benar. setelah anda memastikan bahwa informasi benar, selanjutnya anda tekan tombol Kirim Permintaan
Langkah 4: Menunggu Approve dari pemilik kapal
Setelah berhasil melakukan pemesanan kapal, langkah selanjutnya adalah menunggu persetujuan dari pemilik kapal. Untuk memantau perkembangan transaksi, Anda dapat dengan mudah mengeceknya dengan menekan ikon "$" yang terletak di pojok kanan atas. Ini akan membuka halaman yang memungkinkan Anda untuk melihat detail transaksi yang sedang berlangsung, termasuk status persetujuan dari pemilik kapal. Dengan cara ini, Anda dapat tetap terinformasi tentang kemajuan pesanan kapal Anda dan mengambil langkah-langkah selanjutnya sesuai kebutuhan.
Langkah 5: Mengecek Transaksi Request For Quote
Anda dapat dengan mudah melacak proses Request For Quote (RFQ) yang sedang berlangsung dan mendapatkan informasi terperinci mengenai setiap transaksi. Dengan mengakses halaman transaksi, Anda dapat meninjau setiap detail yang relevan, termasuk informasi pemesanan kapal, jenis muatan (commodity), tonase, alamat pengambilan dan pengantaran, serta tanggal sewa. Untuk mengakses informasi lebih lanjut, cukup klik pada transaksi yang ingin Anda tinjau. Ini memungkinkan Anda untuk memonitor dan mengelola setiap tahap dari proses RFQ dengan mudah dan efisien.
Langkah 6: Mengecek Track Transaksi
Pada halaman Detail Transaksi, Anda akan diberikan akses untuk melihat detail lengkap mengenai transaksi yang sedang berlangsung. Selain itu, Anda dapat dengan mudah melacak perkembangan transaksi dengan menekan opsi "Lacak" yang disediakan. Tombol "Lacak" ini memungkinkan Anda untuk memonitor secara real-time status persetujuan dari pemilik kapal, serta tahapan-tahapan lainnya dalam proses penyewaan kapal Anda. Dengan memiliki akses ke Detail Transaksi dan fitur Lacak, Anda dapat mengelola dan memantau setiap langkah dari transaksi dengan lebih efisien dan transparan. Anda bisa menekan tombol Lacak untuk langsung melihat perkembangan transaksi tersebut.
Langkah 7: Menunggu Respond Dari pemilik kapal
Penting untuk dicatat bahwa setelah Anda mengajukan permintaan penyewaan kapal melalui Request For Quote (RFQ), Anda akan memasuki tahap menunggu respon dari pemilik kapal. Pada fase ini, Anda akan bersabar sementara pemilik kapal meninjau permintaan Anda dan menyusun rancangan kontrak yang mencakup rincian harga, persyaratan, dan informasi lainnya terkait penyewaan kapal. Anda dapat tetap memantau status transaksi Anda untuk melihat apakah rancangan kontrak tersebut sudah tersedia atau masih dalam proses penyusunan. Setelah rancangan kontrak diterima, Anda akan dapat melanjutkan dengan tahap selanjutnya dalam proses penyewaan kapal sesuai dengan kesepakatan yang dijelaskan dalam rancangan kontrak tersebut.